Het biedlogboek is dé gamechanger in de huizenmarkt. Sinds de invoering ervan is het spel van bieden niet alleen eerlijker geworden, maar ook inzichtelijker en controleerbaarder. In dit artikel lees je wat het biedlogboek precies is, waarom het is ingevoerd, wat het betekent voor kopers én verkopers, en hoe je er als makelaar slim op inspeelt.

Wat is het biedlogboek?

Het biedlogboek is een digitaal overzicht van alle biedingen die op een woning zijn uitgebracht. Hierin worden onder andere het tijdstip van elk bod, de hoogte van het bod en eventuele voorbehouden (zoals een bouwkundige keuring of financiering) vastgelegd.

Vanaf 1 januari 2023 is het biedlogboek verplicht voor alle makelaars die werken volgens de regels van de Wet goed verhuurderschap en verkooppraktijken. Dit betekent dat na afloop van het biedproces alle biedingen op een woning moeten worden gedeeld met de betrokken bieders. Let op: de namen van de bieders blijven anoniem  en het gaat puur om transparantie van het proces, niet om het openbaren van persoonsgegevens.

Update: Vastgoed Nederland (voorheen VBO en Vastgoedpro) werkt actief met het biedlogboek via Eerlijk Bieden, terwijl de NVM momenteel niet deelneemt aan een uniform biedlogboek voor de gehele branche.

Waarom is het biedlogboek ingevoerd?

De aanleiding voor de invoering van het biedlogboek was de groeiende kritiek op de ondoorzichtige biedingspraktijken in de oververhitte woningmarkt. Kopers wisten vaak niet of hun bod serieus werd genomen, en er was geen zicht op of de verkoop eerlijk verliep. Dit leidde tot:

  • Wantrouwen richting makelaars,
  • Frustratie bij kopers,
  • Een ongelijk speelveld waarbij sommige bieders voorkennis hadden.

Het biedlogboek moet zorgen voor een eerlijker, transparanter proces en een gelijk speelveld voor alle partijen.

Wat staat er precies in?

Een goed biedlogboek bevat de volgende elementen:

  • Datum en tijdstip van het bod
  • Hoogte van het bod
  • Eventuele voorbehouden (zoals financiering of bouwkundige keuring)
  • Voorkeur voor een opleverdatum
  • Toelichting of motivatie (optioneel)

De identiteit van de bieder blijft afgeschermd. Na afloop van het biedproces ontvangen alle bieders het biedlogboek zodat ze kunnen zien of het proces eerlijk is verlopen.

Wat is een biedlogboek? Alles wat je moet weten als koper, verkoper of makelaar

Wat betekent dit voor de koper?

Voor woningzoekenden is het biedlogboek een zegen. Je krijgt eindelijk inzicht in:

  • Hoeveel concurrentie er was
  • Hoe jouw bod zich verhield tot de rest
  • Of het proces eerlijk en transparant is verlopen

Belangrijk: het biedlogboek krijg je pas te zien ná het biedproces. Je kunt het dus niet gebruiken om strategisch te bieden tijdens de bieding, maar wel om te leren voor volgende keren.

Wat betekent dit voor de verkoper?

Ook verkopers hebben baat bij het biedlogboek, al is het effect minder direct. Het logboek:

  • Verhoogt het vertrouwen in het verkoopproces
  • Maakt het makkelijker voor makelaars om hun integriteit aan te tonen
  • Voorkomt discussies achteraf over wie “echt” het hoogste bod had uitgebracht

Het biedlogboek dwingt makelaars om álle biedingen correct te registreren en voorkomt dat biedingen buiten het systeem om worden gedaan.

Wat betekent dit voor makelaars?

Voor makelaars verandert er veel:

  • Bieden via de mail of telefoon is verleden tijd. Alle biedingen moeten via een systeem worden ingediend dat het biedlogboek automatisch genereert (zoals Realworks, Move.nl of Kolibri).
  • Integriteit staat centraal. Je kunt niet meer schuiven met biedingen of achteraf beweren dat iets anders is afgesproken.
  • Klantenbinding en vertrouwen worden belangrijker dan ooit. Wie transparant werkt, wint het vertrouwen van kopers én verkopers.

Voor makelaars die al transparant werkten, is het biedlogboek vooral een bevestiging van hun werkwijze. Voor anderen is het schakelen geblazen.

Veelgemaakte misverstanden

Er gaan veel verhalen rond over het biedlogboek. Laten we er een paar uit de wereld helpen:

“Je ziet wie er heeft geboden”

Nee, biedingen zijn geanonimiseerd. Je ziet alleen de inhoud van het bod, niet wie het gedaan heeft.

“Ik kan tijdens het bieden zien wat anderen bieden”

Ook niet waar. Het biedlogboek wordt pas achteraf gedeeld. Tijdens het proces zie je niks van andere bieders.

Slim gebruikmaken van het biedlogboek

Ben je makelaar? Dan zijn hier drie tips om het biedlogboek in je voordeel te gebruiken:

  1. Gebruik het als marketingtool. Laat zien dat je transparant werkt. Vermeld het actief in je communicatie: “Bij ons krijg je altijd inzage in het biedlogboek.”

  2. Analyseer achteraf het proces. Het biedlogboek is ook een bron van data. Leer ervan: hoeveel bieders, hoe snel kwamen de biedingen binnen, hoeveel met voorbehoud?

  3. Voorkom discussie. Bij onenigheid over het proces kun je altijd terugvallen op het logboek. Zo bescherm je jezelf én de klant.

Wat vinden mensen ervan?

Uit een peiling van VastgoedActueel (2025) onder 2.300 respondenten blijkt:

  • 74% van de kopers voelt zich serieuzer genomen

  • 63% van de verkopers heeft meer vertrouwen in het verkoopproces

  • 84% van de makelaars zegt dat het biedlogboek leidt tot minder discussies

Dat zijn indrukwekkende cijfers. De invoering is dus meer dan een technische maatregel – het versterkt de relatie tussen koper, verkoper en makelaar.